이메일·공문 작성

📑 문서·기획# 프롬프트# 무료

👍 이런 분께 추천해요

직장인기획자창업가

✨ 이 스킬의 효과

✓예의 갖춘 비즈니스 메일 — 몇 분이면 끝나요
✓복사·붙여넣기만 하면 전문가급 결과물
✓[ ] 칸만 바꾸면 내 상황에 딱 맞게 적용
✓클로드·ChatGPT·제미나이 어디서나 무료

🔥 단계별 프롬프트 — 처음부터 끝까지

순서대로 복사해서 AI에 시키면 전체 과정이 완성돼요. 한 단계 결과를 다음 단계에 넣으면 더 좋아집니다.

1작성

비즈니스 이메일을 써줘. 상황: [설명], 받는사람: [대상], 목적: [요청/사과/제안]. ①제목으로 용건 명확히 ②결론 먼저 ③정중하지만 군더더기 없이.

2톤 조정

위 메일을 [더 정중/더 간결/더 단호]하게 조정하고, 클릭하고 싶은 제목 후보 3개도 줘.

💡 각 단계의 [ ] 칸을 채워가며 순서대로 진행하세요.

📄 이렇게 나와요 (예시)

제목: [협업 제안] 콘텐츠 관련 문의

안녕하세요, OO팀 OOO입니다.
다름이 아니라 ~건으로 연락드립니다.
검토 후 회신 부탁드립니다. 감사합니다.

💡 상황만 알려주면 정중한 비즈니스 톤으로 알아서 맞춰줘요.

🏆 답장받는 메일 가이드 · MCP 마켓 단독

답장 안 오는 메일의 공통점은 "제목이 모호하고, 용건이 뒤에 있고, 뭘 해달라는지 불명확"한 것입니다. 일 잘하는 사람의 메일은 제목에서 용건이 보이고, 결론 먼저, 요청이 명확합니다.

답장받는 메일 4원칙

① 제목에 용건+기한

"안녕하세요"(X) → "[검토 요청] 계약서 초안 (~금요일)". 제목만 봐도 뭘·언제까지인지.

② 결론·요청부터

첫 두 줄에 "왜 메일 썼는지". 배경 설명을 먼저 길게 깔면 안 읽힌다.

③ 핵심은 불릿으로

요청·일정·항목은 줄글 말고 불릿. 상대가 10초 안에 파악하게.

④ 다음 행동을 콕 집어라

"확인 부탁"이 아니라 "금요일까지 회신 가능할까요?"처럼 구체적으로 닫는다.

✍️ 완성 예시 — 그대로 참고하세요

📌 협업 제안 메일 — 합격형

제목: [협업 제안] 콘텐츠 공동 제작 문의 (~이번 주)

안녕하세요, OO팀 OOO입니다.
OO 콘텐츠 공동 제작을 제안드리고자 연락드립니다.

· 제안 내용: 월 2회 공동 콘텐츠 발행
· 기대 효과: 양사 채널 교차 노출
· 필요 논의: 일정·역할 분담

이번 주 중 30분 통화 가능하실까요? 편하신 시간 2~3개 주시면 맞추겠습니다. 감사합니다.

🔍 왜 이게 합격 포인트인가

제목 "[협업 제안] ~ (~이번 주)"용건+기한이 제목에 (①)

"제안드리고자 연락"결론·용건부터 (②)

불릿 3개스캔되는 구조 (③)

"30분 통화 / 시간 2~3개"다음 행동을 콕 (④)