영어 이메일 작성

📑 문서·기획# 프롬프트# 무료

👍 이런 분께 추천해요

직장인기획자창업가

✨ 이 스킬의 효과

  • 비즈니스 영어 메일을 AI가 — 몇 분이면 끝나요
  • 복사·붙여넣기만 하면 전문가급 결과물
  • [ ] 칸만 바꾸면 내 상황에 딱 맞게 적용
  • 클로드·ChatGPT·제미나이 어디서나 무료

🔥 단계별 프롬프트 — 처음부터 끝까지

순서대로 복사해서 AI에 시키면 전체 과정이 완성돼요. 한 단계 결과를 다음 단계에 넣으면 더 좋아집니다.

1작성
너는 외국계 회사에서 일하는 원어민이야. 영어 비즈니스 이메일을 써줘. 상황: [설명], 받는사람: [관계], 목적: [요청/사과/제안]. 정중하지만 자연스러운 네이티브 표현으로, 너무 격식 차리지 말고.
2검수
위 영어 메일의 문법·콩글리시·어색한 표현을 고치고, 더 프로페셔널하고 자연스럽게 다듬어줘. 뭘 왜 바꿨는지도 짧게.
💡 각 단계의 [ ] 칸을 채워가며 순서대로 진행하세요.

📄 이렇게 나와요 (예시)

Subject: Follow-up on our meeting

Hi [Name],
Thank you for your time today. As discussed, I will send the proposal by Friday.
Best regards,
💡 영어 메일은 짧고 명확하게. 검수까지 받으면 실수 없이 보낼 수 있어요.
🏆 프로페셔널 영어메일 가이드 · MCP 마켓 단독

한국식 영어 이메일의 실수는 "너무 길고, 너무 격식 차리고, 결론이 뒤에 있는" 것입니다. 영어 비즈니스 메일은 짧고, 결론 먼저, 명확한 요청으로 끝납니다.

프로페셔널 영어메일 4원칙

① 제목에 용건을 명확히
"Hello"(X) → "Meeting request: Q3 plan (Thu/Fri?)". 제목만 봐도 뭘 원하는지 알게.
② 결론·요청부터
영어 메일은 두괄식. 첫 두 문장 안에 "왜 메일 썼는지"를 말한다. 배경은 그다음.
③ 짧고 스캔되게
긴 문단 금지. 핵심은 불릿으로. 바쁜 상대가 10초 안에 읽게.
④ 명확한 다음 행동(CTA)
"Could you confirm by Friday?"처럼 상대가 뭘 하면 되는지 콕 집어 닫는다.

✍️ 완성 예시 — 그대로 참고하세요

📌 미팅 후속 메일 — 합격형
Subject: Follow-up & next steps — onboarding project

Hi [Name],

Thank you for the call today. To summarize what we agreed:
· I'll share the revised proposal by Thursday.
· You'll confirm the budget range on your side.

Could you let me know if Friday 3 PM works for the next review?

Best regards,
[You]
🔍 왜 이게 합격 포인트인가
Subject에 용건 + next steps제목만 봐도 내용 파악 (①)
"To summarize what we agreed"결론·합의부터 두괄식 (②)
불릿 2개스캔되는 구조 (③)
"Could you ~ by Friday 3 PM?"명확한 다음 행동 요청 (④)

⚠️ 이렇게 쓰면 안 통해요 → 이렇게 고치세요

❌ 어색Dear Sir, I hope this email finds you well. I am writing this email because...(장황한 인사 3줄 후 본론)
영어권은 장황한 인사를 시간 낭비로 봄. 결론이 안 보임.
✅ 프로Hi [Name], Quick question about the proposal — (바로 본론).
❌ 어색Please take care of it well. (잘 부탁드립니다 직역)
콩글리시. 영어로는 모호하고 어색함.
✅ 프로Looking forward to your confirmation by Friday.

🚀 사용법 3단계

  • 1오른쪽 '프롬프트 복사하기' 버튼을 누르세요
  • 2클로드·ChatGPT 등 AI 챗봇에 붙여넣고 [ ] 칸을 채우세요
  • 3결과가 아쉬우면 '더 구체적으로'처럼 이어서 요청하세요

❓ 자주 묻는 질문

Q. 정말 무료인가요?
네, 프롬프트는 완전 무료예요. 클로드·ChatGPT 같은 AI 챗봇만 있으면 바로 쓸 수 있습니다.
Q. 어떤 AI에서 쓸 수 있나요?
클로드(Claude), ChatGPT, 제미나이(Gemini) 등 어떤 AI 챗봇에서도 똑같이 동작합니다.
Q. 결과가 마음에 안 들면요?
"더 짧게", "더 구체적으로", "예시를 들어서"처럼 이어서 요청하면 점점 원하는 결과에 가까워져요.
Q. [ ] 안에는 뭘 넣나요?
본인 상황에 맞는 내용을 넣으면 됩니다. 예를 들어 [주제]에는 다루려는 주제를 적으면 돼요.
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